Yagami Fes 27th

YAGAMY / PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

慶應義塾大学公認学生団体 矢上祭実行委員会(以下「当会」といいます)は、当会が提供する学園祭来場者向けアプリ「Yagamy」(以下「本アプリ」といいます)における利用者に関する情報(以下「ユーザー情報」といいます)の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)を定めます。

OVERVIEW

基本方針

本アプリは、氏名、メールアドレス、電話番号等を用いた会員登録や本人確認を行いません。一方で、整理券の提供、通知配信、利用状況の分析等のため、匿名の利用者IDや端末・利用状況に関する情報を取り扱います。当会は、取得する情報を本ポリシーに記載した目的の範囲内で利用し、適切に管理します。

  • 本アプリはFirebase Authenticationの匿名認証を使用しますが、メールアドレス等によるログインは求めません。
  • 整理券用のニックネームには、本名や連絡先を入力しないようアプリ内で案内します。
  • 取得した情報を、行動ターゲティング広告や第三者の広告配信のために利用しません。

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アプリ提供者

本アプリの提供者は以下のとおりです。

慶應義塾大学公認学生団体 矢上祭実行委員会

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取得・利用するユーザー情報

(1) 匿名認証情報

Firebase Authenticationにより自動的に発行される匿名の利用者ID(UID)を取得します。このUIDは整理券の所有者確認等に使用しますが、氏名やメールアドレスによる本人確認には使用しません。

(2) Firebase Analyticsによる利用状況

コンテンツや機能の改善、不具合の把握および利用状況の集計のため、次の情報を取得します。

  • 画面の閲覧、ボタン操作、企画の閲覧等の利用イベント
  • OS、端末モデル、言語、アプリのバージョン等の端末情報
  • IPアドレス等から推定される国・地域等のおおまかな地域情報

これらの情報を広告配信や広告目的の追跡には利用しません。

(3) 通知に関する情報

お知らせ、安全情報、お気に入り企画および整理券のリマインド等を配信するため、端末ごとに発行されるFCMトークン、通知の許可状態および通知対象に関する情報を利用します。

整理券の個別通知を利用する場合、FCMトークンを匿名UIDおよび整理券情報と紐付けて保存することがあります。

(4) 整理券に関する情報

整理券の発行、利用、キャンセル、期限管理および現場での確認のため、次の情報を保存します。

  • 匿名UIDおよび利用者が任意に設定したニックネーム
  • 対象企画、時間枠、利用人数、整理券番号
  • 発行済み、使用済み、キャンセル済み、期限切れ等の状態
  • 発行日時、利用可能時間および状態が確定した日時
  • 個別通知に使用するFCMトークン

整理券のQRコードには整理券を識別するIDを含みます。係員用アプリで読み取り、利用可否を確認します。

(5) 位置情報

会場マップで現在地および位置精度を表示するため、利用者が許可した場合に限り、GPSやネットワーク由来の位置情報を取得します。正確な位置情報は端末上で処理し、当会のサーバーには保存しません。また、継続的な行動履歴の作成には利用しません。

(6) カメラ

スタンプラリー等のQRコードを読み取るため、利用者が許可した場合に限りカメラを使用します。カメラ映像や写真は端末上で読み取り処理を行い、当会のサーバーへ送信または保存しません。

(7) 端末内に保存する情報

次の情報は、原則として利用者の端末内に保存します。

  • お気に入り企画、開封済みのお知らせ
  • 使用済みクーポン、取得済みスタンプ
  • 大賞企画投票の選択状態、表示言語等の設定

投票数等、個人を直接識別しない集計情報はサーバーへ送信する場合があります。また、お気に入り企画の通知を提供する場合は、企画IDとFCMトークンを通知配信のために利用します。

(8) 通信・運用ログ

不正利用の防止、障害調査およびサービスの安定運用のため、Firebase AuthenticationやCloud Functions等がIPアドレス、ユーザーエージェント、匿名UID、整理券ID、処理結果等を一時的に処理またはログへ記録する場合があります。

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利用目的

  • 会場マップ、企画、クーポン、スタンプラリー等の機能提供
  • 整理券の発行、所有者確認、重複取得防止、利用確認および問い合わせ対応
  • お知らせ、安全情報、お気に入り企画および整理券に関する通知
  • 不正利用の防止、障害調査、セキュリティ確保およびサービスの安定運用
  • 利用状況の分析、品質向上および機能改善
  • 統計化または匿名化した資料による、当年度および来年度以降の矢上祭運営の改善

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保存場所および保存期間

(1) FirebaseおよびGoogle Cloud

匿名UID、整理券情報、ニックネーム、通知トークン、利用イベントおよび運用ログは、Google LLCが提供するFirebaseまたはGoogle Cloud上で取り扱います。

(2) 保存期間

  • 整理券および匿名利用者に関する情報は、当年度の整理券運用、問い合わせ対応および集計に必要な期間保存し、その後削除または匿名化します。
  • FCMトークンは通知の提供に必要な期間保存します。トークン更新時、古いトークンを購読解除や配信先更新のため一時的に保持することがあります。
  • Analyticsデータおよび運用ログは、各サービスで設定された保存期間に従って保持されます。
  • 端末内の情報は、アプリのデータ消去またはアンインストール等により削除されます。

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外部サービスへの送信および第三者提供

当会は、本アプリの提供に必要な範囲で、Google LLCが提供するFirebase Authentication、Cloud Firestore、Cloud Functions、Firebase Cloud MessagingおよびGoogle Analytics for Firebaseを利用します。これらのサービスでは、前記の情報が国外を含むGoogleの設備で処理される場合があります。

当会は、法令に基づく場合を除き、ユーザー情報を広告事業者やデータブローカーへ販売または提供しません。

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安全管理

当会は、アクセス制御、認証、通信の保護その他必要かつ適切な措置を講じ、ユーザー情報への不正アクセス、漏えい、改ざん、紛失等の防止に努めます。また、運営スタッフが取り扱える情報と操作を役割に応じて制限します。

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利用者による選択および問い合わせ

  • 通知はOSの設定から、いつでも許可または停止できます。
  • 位置情報およびカメラはOSの設定から、いつでも許可を変更できます。許可しない場合も、それらを必要としない機能は利用できます。
  • 整理券用のニックネームには、本名、連絡先その他個人を特定できる情報を入力しないでください。
  • ユーザー情報の確認、訂正または削除を希望する場合は、末尾のお問い合わせ先へご連絡ください。匿名の仕組み上、対象情報を特定できない場合があります。

アプリをアンインストールすると端末内の情報は削除されますが、法令上または運営上必要な期間、サーバー上の情報が残る場合があります。

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本ポリシーの変更

当会は、機能追加、法令改正その他必要に応じて本ポリシーを変更する場合があります。重要な変更を行う場合は、本アプリまたは当会公式サイト等でお知らせし、必要に応じて改めて同意を取得します。

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お問い合わせ先

本ポリシーおよびユーザー情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

慶應義塾大学公認学生団体 矢上祭実行委員会 IT局

yagamifes.it(at)gmail.com

(at)を@に変えてご利用ください。

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制定日および改定日

制定日
2025年9月2日
改定日
2026年9月6日